El Concejo Deliberante avanza hacia la despapelización

El Concejo Deliberante de San Francisco dio un paso clave en el proceso de modernización institucional al poner en marcha un sistema digital que reemplaza gradualmente el uso tradicional del papel para la presentación, gestión y seguimiento de los proyectos legislativos. La iniciativa se inscribe en el camino de innovación que viene impulsando el Estado municipal en distintas áreas y apunta a optimizar el funcionamiento cotidiano del cuerpo legislativo.

La plataforma, desarrollada íntegramente por la Dirección General de Innovación y la Dirección de Cómputo e Informática del municipio, permite que los proyectos sean ingresados y tramitados de manera digital, con registro de fechas, historial de movimientos y acceso inmediato a la documentación completa para todos los concejales.

“El Municipio viene avanzando fuerte en la modernización de su gestión y entendimos que el Concejo no podía quedarse al margen de ese proceso”, explicó el presidente del Concejo Deliberante, Mario Ortega, quien remarcó que el objetivo es “acompañar ese cambio desde el ámbito legislativo, incorporando herramientas que hagan más eficiente y transparente nuestro trabajo”.

Según señaló Ortega, el nuevo sistema permite reducir tiempos administrativos, evitar duplicaciones y mejorar la circulación de la información. En ese sentido, indicó que hoy cada concejal puede conocer en tiempo real “en qué estado está una iniciativa, cuándo ingresó y qué recorrido tuvo”, lo que aporta orden y previsibilidad al trabajo parlamentario.

Otro aspecto destacado es que el desarrollo del software no implicó costos adicionales para el Municipio, ya que fue realizado con recursos y personal propios. Para Ortega, “modernizar no es gastar más, sino usar mejor los recursos y capacidades que ya tiene el Estado”.

La digitalización también tiene un impacto ambiental concreto. Con la implementación del sistema se deja de imprimir un promedio de 1.200 hojas por sesión, lo que representa más de 30.000 hojas al año que ya no se utilizan. “Es una mejora que parece pequeña, pero que suma todos los días menos papel, menos impresiones y una gestión más responsable con el ambiente”, sostuvo el titular del Concejo.

 Actualmente, la herramienta se encuentra en una etapa de prueba piloto y convive con el sistema tradicional. Desde la Presidencia del cuerpo indicaron que este período permitirá ajustar y mejorar la plataforma a partir de la experiencia real de uso, con la mirada puesta en una implementación plena.

Desde el área técnica, el director municipal de Innovación, Juan Pablo Bono, explicó que el proyecto surgió a partir de una inquietud del propio cuerpo legislativo. En ese marco, señaló que se trabajó de manera conjunta para diseñar “una herramienta específica que se adapte a la dinámica del Concejo”, contemplando procesos como la Mesa de Entrada, el ingreso de proyectos, el orden del día y la gestión de expedientes.

De este modo, el tradicional “cuadernillo” en papel utilizado en cada sesión pasó a ser un archivo digital en formato PDF, con accesos autorizados para cada concejal, identificados por bloque político. A través de la plataforma, los ediles pueden presentar proyectos con fundamentos, articulado y documentación complementaria, que queda disponible para todos los bloques en tiempo real.

Bono destacó que el sistema “agiliza los plazos de análisis, revisión y tratamiento legislativo” y detalló que incorpora herramientas basadas en inteligencia artificial para organizar los temas, generar resúmenes de textos extensos y registrar cada modificación realizada en los expedientes. Además, toda la documentación queda alojada en la plataforma y puede consultarse las 24 horas.

Finalmente, el funcionario subrayó que, además del impacto ambiental, la iniciativa implica un ahorro económico significativo al haber sido desarrollada sin recurrir a servicios externos, consolidando un paso más en la transformación digital del Estado local.