Día del Escribano: “Nuestra función es siempre brindar seguridad jurídica y buscar el equilibrio entre las partes”

Cada 2 de octubre se celebra en Argentina el Día del Escribano, una fecha vinculada con la fundación de la Unión Internacional del Notariado Latino, ocurrida el 2 de octubre de 1948. Ese mismo año se realizó en Buenos Aires el primer congreso de la organización.

En el marco de esta fecha, Silvia Paveglio, delegada de la Delegación San Justo del Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba, y Juan Carlos Bruno, delegado alterno, repasaron a LA VOZ DE SAN JUSTO el significado de la profesión y el trabajo que realizan desde la institución en San Francisco.

Dos caminos hacia la profesión

En el caso de Paveglio, el camino hacia el notariado comenzó con la carrera de Abogacía. Luego ingresó a trabajar en la administración pública, en el Registro General de la Provincia, y posteriormente decidió estudiar Notariado. “No siempre tuve la idea de que iba a ser escribana, como que la vida me fue llevando a esta profesión hermosa”, explicó.

La historia de Bruno, en cambio, está vinculada directamente con su familia. Su padre era escribano y habilitó su primera escritura el 21 de junio de 1944. “Yo vengo de una familia de escribanos”, contó Bruno, quien explicó que posteriormente también su hermana siguió el camino de su padre y luego él se incorporó a la actividad.

Según relató, desde pequeño estuvo en contacto con el trabajo de su padre. Incluso recordó que los enviaba a trabajar como cadetes desde muy chicos, por lo que desde temprana edad estuvo vinculado con la actividad. “Uno ha mamado ser escribano desde niño, lo fui aprendiendo en casa”, señaló.

Una profesión vinculada a la seguridad jurídica

Al referirse al significado de ser escribana, Paveglio definió la actividad como “un gran honor”, pero también como una “gran responsabilidad”. En ese sentido, destacó la función social que cumple el escribano y vinculó su tarea con la búsqueda de evitar conflictos entre las partes. “Los escribanos nos desempeñamos dentro de los que llamamos la justicia preventiva”, agregó.

“La función última sería que no haya conflicto entre las partes. Evitar la contienda”, explicó.

También remarcó que el escribano tiene una función de imparcialidad frente a los actos de los particulares. A diferencia del abogado que representa los intereses de una parte, señaló que el notario debe contemplar los intereses involucrados y actuar buscando el equilibrio.

“Dar fe de los actos de los particulares, en un marco en que todos los intereses sean contemplados”, sostuvo.

Bruno, por su parte, señaló que uno de los desafíos del notariado es que la sociedad comprenda esa función y la importancia que tiene en materia de seguridad jurídica. “Nuestra función no es de parte, sino que es de equilibrio entre partes y dar tranquilidad a las partes y seguridad jurídica”, explicó.

En esa línea, sostuvo que los escribanos son profesionales del derecho en ejercicio de una función pública, ya que actúan como depositarios de la fe pública delegada por el Estado, y como tales, designados para el ejercicio por el Gobierno provincial.

La función de la Delegación San Justo

Paveglio también se refirió a su actual responsabilidad como delegada. Explicó que el representante se elige cada dos años entre los escribanos que integran la Delegación San Justo. “Genera una responsabilidad en cuanto a siempre convocar a los colegas y demás, pero es una forma también de retribuir colaborando con el sostenimiento y el funcionamiento de la institución del Colegio”, expresó.

La Delegación reúne a los profesionales del Departamento San Justo y funciona como espacio de representación y vinculación entre los colegas. La sede del Colegio de Escribanos en San Francisco está ubicada en Juan José Paso 1794.

“No hay dos escrituras iguales”

Durante la entrevista también se refirieron a una percepción que, según plantearon, existe sobre la actividad notarial como una tarea rutinaria o distante. Bruno sostuvo que “no hay dos escrituras iguales”, debido a que cada situación requiere un análisis particular y el cumplimiento de distintos requisitos.

“Cada caso es particular y cada caso se atiende con las especialidades de ese caso”, explicó.

En ese sentido, remarcó que la actividad implica controles y esfuerzos destinados a cumplir con los requisitos correspondientes para brindar seguridad en distintas operaciones, entre ellas las que se encuentran tanto operaciones inmobiliarias, como aquellas que atañen a la vida familiar.

El asesoramiento antes de firmar

Otro de los aspectos destacados durante la entrevista fue la relación directa entre el escribano y las personas que concurren a realizar un trámite. Paveglio explicó que uno de los principios fundamentales del ejercicio de la función notarial es la inmediatez, entendida como el contacto directo con las partes.

Antes de un acto, señaló, se realiza una entrevista en la que el escribano busca conocer cuál es la voluntad real de quienes concurren y analizar la documentación correspondiente.

“A veces la gente te dice algo, o cree que tiene tal o cual derecho, y cuando vos ves los papeles, o ves realmente la documentación, ves que la situación a lo mejor es otra”, explicó. A partir de ese contacto, el profesional debe explicar, de acuerdo con cada situación y el nivel de comprensión de la persona, cuáles serán las consecuencias del acto que pretende realizar y, eventualmente, qué otra alternativa podría resultar adecuada de acuerdo con lo que manifiesta y su situación concreta.

Bruno también destacó el rol de asesoramiento del escribano y señaló que la persona debe conocer qué está firmando y cuáles son las consecuencias del acto. “El notario lo que está haciendo es aclararle qué es lo que va a firmar, en qué sentido, cuál es la proyección”, explicó.

Según señaló Paveglio, ese asesoramiento previo también permite evitar problemas, ya que antes de la firma de un instrumento existe una instancia de diálogo con las partes para comprender qué buscan realizar y cómo llevar adelante la operatoria.

Una función presente en distintos momentos de la vida

Por otra parte, los representantes del Colegio también señalaron que la actividad notarial interviene en diferentes ámbitos de la vida de las personas.

Mencionaron, entre otros, la planificación sucesoria, donaciones, las directivas anticipadas y distintos actos comerciales, como compraventas, permutas y del ámbito societario. También señalaron trámites vinculados a las certificaciones de firmas, en con transferencias de vehículos, autorizaciones de manejo y de viaje otorgadas para menores.

De esta manera, remarcaron que la función notarial no se limita a un único tipo de operación, sino que comprende distintos actos en los que interviene el asesoramiento profesional y la dación de fe pública a los actos de los particulares cuando concurren ante el escribano.

Paveglio destacó además el principio de legalidad, por el cual los escribanos deben respetar las leyes, formalidades y requisitos correspondientes a cada acto.

El mensaje a los colegas

Finalmente, Paveglio y Bruno dejaron un saludo a los escribanos en el marco de la celebración. “De nuestra parte, obviamente, en nombre de la Delegación San Francisco y del Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba, desearles un muy feliz Día del Escribano”, expresaron.

También remarcaron que el ejercicio de la profesión implica tanto un gran honor como una responsabilidad, vinculada siempre al respeto y cumplimiento de las normas.

En ese cierre, destacaron además la importancia del principio de solidaridad notarial, que busca fortalecer la comunicación y el vínculo entre colegas y representantes del Colegio, tanto de la Capital como del interior provincial. Según plantearon, ese principio también comprende la ayuda entre profesionales y la formación y el aprendizaje continuo dentro de la actividad. Resaltando por último, la relevancia de mantener como institución, una vinculación con las diversas instituciones del Estado a fin de aggiornarse a los cambios que el futuro de la digitalización traen, sin perder la esencia del contacto directo con el ciudadano que requiere el servicio notarial, garantizando así ser una herramienta para brindar seguridad jurídica a la sociedad.

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